→ Zarządzanie Projektami Wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION) → Начать обучение / Скачать MP3 карточки

Вопрос		Ответ
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? начать обучение		Projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe, które jest aktualne przez cały czas trwania projektu.
Kto odpowiada za utrzymanie aktualnego Business Case? начать обучение		Executive (właściciel biznesowy projektu).
zasada 1 начать обучение		Continued Business Justification
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? начать обучение		Projekt musi mieć aktualne uzasadnienie biznesowe przez cały cykl życia.
Kto jest właścicielem Business Case? начать обучение		Executive
Kiedy aktualizuje się Business Case? начать обучение		Na początku, przy każdej dużej zmianie i na końcu każdego etapu
Co jeśli Business Case staje się nieuzasadniony? начать обучение		Projekt należy zakończyć lub wstrzymać.
Co zawiera Business Case? начать обучение		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie strategiczne.
Jaki proces wykorzystuje Business Case do podejmowania decyzji? начать обучение		Directing a Project (DP).
zasada 2 начать обучение		Learn from Experience
Na czym polega „Learn from Experience”? начать обучение		Na wykorzystywaniu lekcji z poprzednich, bieżących i przyszłych projektów.
W jakich dokumentach zapisuje się doświadczenia? начать обучение		Lessons Log i Lessons Report
Kiedy przeglądane są wcześniejsze lekcje? начать обучение		W SU, IP i na koniec każdego etapu.
Jaki jest cel Lessons Log? начать обучение		Dokumentowanie spostrzeżeń i wniosków projektowych.
Co się dzieje, jeśli nie korzysta się z doświadczeń? начать обучение		Rośnie ryzyko powtórzenia błędów.
W którym procesie powstaje Lessons Report? начать обучение		W Closing a Project (CP).
zasada 3 начать обучение		Defined Roles and Responsibilities
co oznacza zasada Defined Roles and Responsibilities начать обучение		Każdy musi mieć jasno określoną rolę i odpowiedzialność.
Które role tworzą Project Board? начать обучение		Executive, Senior User, Senior Supplier.
Kto odpowiada za codzienne zarządzanie projektem? начать обучение		Project Manager.
Kto odpowiada za dostarczenie produktów? начать обучение		Team Manager
Po co jest Project Assurance? начать обучение		Niezależnie monitoruje projekt.
zasada 4 начать обучение		Manage by Stages
Na czym polega „Manage by Stages”? начать обучение		Projekt dzieli się na etapy dla lepszej kontroli.
Jakie dokumenty powstają na koniec etapu? начать обучение		End Stage Report i aktualizacja Planów.
Jaki dokument jest tworzony na kolejny etap? начать обучение		Stage Plan.
Dlaczego dzieli się projekt na etapy? начать обучение		Dla możliwości decyzji „kontynuować czy nie”.
zasada 5 начать обучение		Manage by Exception
Co oznacza „Manage by Exception”? начать обучение		Wyższe kierownictwo interweniuje tylko przy przekroczeniu tolerancji.
Jakie są tolerancje? начать обучение		Czas, koszty, zakres, jakość, korzyści, ryzyko.
Kto ustala tolerancje? начать обучение		Executive
Jak wygląda eskalacja? начать обучение		PM zgłasza wyjątek → Project Board decyduje
Jaki dokument opisuje wyjątek? начать обучение		Exception Report.
zasada 6 начать обучение		Focus on Products
co oznacza Focus on Products? начать обучение		Najpierw definiujemy produkty, potem planujemy działania.
Czym jest Product Description? начать обучение		Opisem produktu: cel, jakość, standardy, kryteria akceptacji.
Co jest podstawą planowania? начать обучение		Product Breakdown Structure.
Dlaczego skupienie na produktach jest ważne? начать обучение		Zapewnia jasność wymagań i zmniejsza ryzyko
zasada 7 начать обучение		Tailor to Suit the Project
Co oznacza „Tailor to Suit the Project”? начать обучение		Dostosowanie metodyki do projektu.
Co można dostosować? начать обучение		Procesy, dokumenty, role, format raportowania.
Kiedy stosować tailoring? начать обучение		Od SU przez cały projekt
Dlaczego tailoring jest kluczowy? начать обучение		Redukuje biurokrację i zwiększa efektywność
temat 1 начать обучение		BUSINESS CASE
Jaki jest cel tematu Business Case? начать обучение		Określić, czy projekt jest pożądany, opłacalny i wykonalny.
Co to jest Business Case? начать обучение		Uzasadnienie rozpoczęcia i kontynuowania projektu.
Kto zatwierdza Business Case? начать обучение		Project Board, a właścicielem jest Executive
Kto tworzy Business Case? начать обучение		Project Manager, ale zatwierdza Executive
W jakich procesach aktualizuje się Business Case? начать обучение		IP, SB, CP.
Co zawiera Business Case? начать обучение		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie.
Co to jest korzyść (benefit)? начать обучение		Mierzalny pozytywny efekt projektu.
P: Co to jest oczekiwana korzyść? начать обучение		Korzyść przewidywana jeszcze przed zakończeniem projektu.
Co to jest dis-benefit? начать обучение		Negatywny efekt projektu.
Kiedy Business Case może anulować projekt? начать обучение		Gdy ryzyka przewyższą korzyści.
temat 2 начать обучение		ORGANISATION
Co definiuje temat Organisation? начать обучение		Strukturę ról i odpowiedzialności projektu.
Kto przewodniczy Project Board? начать обучение		Executive
Rola Senior User? начать обучение		Definiuje wymagania użytkowników i akceptuje produkty.
Rola Senior Supplier? начать обучение		Zapewnia zasoby i kompetencje wykonawcze.
Rola Project Manager? начать обучение		Zarządza codzienną realizacją projektu.
Projekt Manager raportuje do...? начать обучение		Project Board.
Co zapewnia Project Assurance? начать обучение		Niezależne monitorowanie jakości, ryzyk i dostaw.
Rola Team Manager? начать обучение		Zarządza produkcją produktów.
Project Support odpowiada za...? начать обучение		Administracyjne wsparcie projektu, narzędzia, dokumentacja.
Co to jest Communication Management Approach? начать обучение		Plan komunikacji projektu
temat 3 начать обучение		QUALITY
Co definiuje temat Quality? начать обучение		Jak osiągnąć wymaganą jakość produktów.
Co to są acceptance criteria? начать обучение		Kryteria, które produkt końcowy musi spełnić.
Co to jest Quality Register? начать обучение		Lista działań związanych z kontrolą jakości.
Co to jest Quality Management Approach? начать обучение		Plan zarządzania jakością projektu.
Czym jest kontrola jakości? начать обучение		Sprawdzanie zgodności produktów z opisami.
Czym jest zapewnienie jakości? начать обучение		Niezależne potwierdzenie, że standardy są spełnione.
Czym jest Quality Review? начать обучение		Formalna kontrola produktu.
Co zawiera Product Description? начать обучение		Cel, zakres, standardy, metody weryfikacji.
Kiedy definiuje się kryteria jakości? начать обучение		W SU i IP.
Jaki dokument zawiera standardy jakości? начать обучение		Quality Management Approach.
temat 4 начать обучение		PLANS
Jaki jest cel tematu Plans? начать обучение		Określenie, co, jak i kiedy ma zostać dostarczone.
Poziomy planów w PRINCE2? начать обучение		Plan Projektu, Plan Etapu, Plan Zespołu, Plan Nadzwyczajny.
Co to jest Product Breakdown Structure? начать обучение		Hierarchiczna lista produktów.
Co to jest Product Flow Diagram? начать обучение		Zależności między produktami.
Co to jest Plan Nadzwyczajny? начать обучение		Plan wykonany, gdy projekt przekracza tolerancje
Co zawiera plan? начать обучение		Produkty, działania, harmonogram, koszty, ryzyka.
Kto odpowiada za Plan Projektu? начать обучение		PM, zatwierdza Project Board.
Kto tworzy Team Plan? начать обучение		Team Manager.
Czym jest product-based planning? начать обучение		Planowanie oparte na produktach.
Co jest wejściem do planowania? начать обучение		Product Descriptions i PBS.
temat 5 начать обучение		RISK
Co definiuje temat Risk? начать обучение		Jak identyfikować, oceniać i kontrolować ryzyka.
Co to jest ryzyko? начать обучение		Niepewne zdarzenie mające wpływ na projekt.
Typy ryzyk? начать обучение		Zagrożenia i szanse.
Co zawiera Risk Register? начать обучение		Identyfikacja, ocena, właściciel, odpowiedzi.
Co to jest Risk Owner? начать обучение		Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem.
Co to jest Risk Actionee? начать обучение		Osoba wykonująca działania wobec ryzyka.
Odpowiedzi na ryzyka – zagrożenia? начать обучение		O: Avoid, Reduce, Transfer, Accept
Odpowiedzi na ryzyka – szanse? начать обучение		Exploit, Enhance, Share, Accept.
Co to jest Risk Budget? начать обучение		Pula na działania związane z ryzykiem.
Gdzie opisane są zasady zarządzania ryzykiem? начать обучение		Risk Management Approach.
temat 6 начать обучение		CHANGE
Co definiuje temat Change? начать обучение		Jak zarządzać zmianami i problemami.
Co to jest Issue? начать обучение		Coś, co już wystąpiło: problem, zmiana, odchylenie.
Co to jest Issue Register? начать обучение		Rejestr problemów i zmian.
Typy Issues?. начать обучение		O: Problem, Request for Change, Off-specification
Co to jest Request for Change? начать обучение		wniosek o zmianę
Co to jest Off-specification? начать обучение		Produkt nie będzie zgodny ze specyfikacją
Co to jest Exception? начать обучение		Przekroczenie tolerancji.
Co zawiera Change Management Approach? начать обучение		Procedury oceny i autoryzacji zmian
Kto zatwierdza zmiany? начать обучение		Change Authority (jeśli istnieje) lub Project Board.
Kiedy tworzy się Exception Report? начать обучение		Przy ryzyku przekroczenia tolerancji.
temat 7 начать обучение		PROGRESS
Co definiuje temat Progress? начать обучение		Jak monitorować i kontrolować postęp projektu.
Co to jest tolerancja? начать обучение		Dopuszczalne odchylenie od planu.
Co to jest Highlight Report? начать обучение		Raport PM dla Project Board o postępie etapu.
Co to jest Checkpoint Report? начать обучение		Raport Team Managera dla PM.
Co to jest End Stage Report? начать обучение		Podsumowanie etapu i propozycja kontynuacji.
Co to jest Exception Plan? начать обучение		Plan zastępujący aktualny etap przy przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest tolerancja korzyści? начать обучение		Akceptowalny zakres korzyści.
Co to jest tolerancja jakości? начать обучение		Dopuszczalna zmiana kryteriów jakości.
Jak często PM monitoruje postęp? начать обучение		Regularnie – zgodnie z planem monitorowania.
Kto decyduje o przejściu do następnego etapu? начать обучение		Project Board.
proces 1 начать обучение		Starting Up a Project (SU)
Jaki jest cel SU? начать обучение		Ustalić, czy projekt ma sens i czy warto go inicjować.
Jakie produkty powstają w SU? начать обучение		Project Brief, Outline Business Case, Lessons Log, plan inicjacji
Kto wykonuje SU? начать обучение		Executive i PM.
Co to jest Project Brief? начать обучение		Zdefiniowany opis początkowy projektu.
P: Co decyduje o zakończeniu SU? начать обучение		Gotowość do IP i akceptacja Project Brief.
Czy w SU powstają szczegółowe plany? начать обучение		Nie – tylko plan inicjacji (Initiation Stage Plan).
proces 2 начать обучение		Initiating a Project (IP)
Cel IP? начать обучение		Zbudować solidne fundamenty projektu.
Kluczowy produkt IP? начать обучение		PID – Project Initiation Documentation.
Co zawiera PID? начать обучение		Business Case, Plans, Risk Approach, Quality Approach, Communication Approach.
Kto zatwierdza PID? начать обучение		Project Board.
Co to jest Project Controls? начать обучение		Zasady raportowania, monitorowania i tolerancji
Kiedy kończy się IP? начать обучение		Gdy PID zostanie zatwierdzony.
proces 3 начать обучение		Directing a Project (DP)
Kto wykonuje DP? начать обучение		Project Board.
Cel DP? начать обучение		Zapewnić nadzór nad projektem na poziomie strategicznym.
Decyzje podejmowane przez Board? начать обучение		Inicjacja, kontynuacja, zmiana, zakończenie.
Co to jest authorize initiation? начать обучение		Zgoda na rozpoczęcie IP.
Co to jest authorize stage? начать обучение		Decyzja o wejściu w kolejny etap.
Co jest kluczowym wejściem dla DP? начать обучение		Highlight Reports i Business Case.
proces 4 начать обучение		Controlling a Stage (CS)
Cel CS? начать обучение		Zarządzać bieżącym etapem.
Jakie działania PM wykonuje w CS? начать обучение		Monitorowanie, reagowanie na issues i risks, autoryzowanie prac.
Kluczowy dokument wychodzący? начать обучение		Highlight Report
Co to jest Work Package?. начать обучение		Zlecenie pracy dla Team Managera
Co robi PM, gdy istnieje ryzyko przekroczenia tolerancji? начать обучение		Tworzy Exception Report.
Kto odbiera Checkpoint Reports? начать обучение		PM od Team Managera.
proces 5 начать обучение		Managing Product Delivery (MP)
Kto wykonuje MP? начать обучение		team manager
Co jest celem MP? начать обучение		Dostarczyć produkty zgodne z wymaganiami jakości.
Wejściem do MP jest...? начать обучение		Work Package.
Wyjściem z MP jest...? начать обучение		Completed Work Package / Checkpoint Reports
Co zawiera Work Package? начать обучение		Opis produktu, tolerancje, standardy.
Kto akceptuje produkt? начать обучение		PM lub Senior User (w zależności od ustaleń).
proces 6 начать обучение		Managing a Stage Boundary (SB)
Cel SB? начать обучение		Przygotować plan kolejnego etapu.
Kluczowe produkty SB? начать обучение		End Stage Report i Stage Plan następnego etapu.
Kiedy wykonuje się SB? начать обучение		O: Na koniec każdego etapu (oprócz ostatniego)
Co aktualizuje PM w SB? начать обучение		Business Case, Risk Register, Issue Register.
Kto zatwierdza Stage Plan? начать обучение		Project Board.
Co to jest Exception Stage? начать обучение		Etap wykonywany po zaakceptowaniu Exception Plan.
proces 7 начать обучение		Closing a Project (CP)
cel CP? начать обучение		Zamknąć projekt w sposób uporządkowany.
Kluczowe produkty CP? начать обучение		Lessons Report, End Project Report, rekomendacje dot. utrzymania.
Co potwierdza Senior User w CP? начать обучение		Odbiór produktów.
Co kończy projekt? начать обучение		Autoryzacja zamknięcia przez Project Board.
Kto odpowiada za sukces biznesowy projektu? начать обучение		Executive
Kto definiuje wymagania użytkowników? начать обучение		Senior User
Kto zapewnia zasoby wykonawcze? начать обучение		Senior Supplier
Kto zarządza projektem na co dzień? начать обучение		PM
Kto dostarcza produkty? начать обучение		Team Manager
P: Co robi Project Assurance? начать обучение		Niezależnie monitoruje projekt (jakość, ryzyka, dostawy).
Co robi Project Support?. начать обучение		O: Administrowanie, logi, narzędzia
Kto ustala tolerancje? начать обучение		Executive
Kto zatwierdza zmiany? начать обучение		Change Authority lub Project Board.
Kto odpowiada za korzyści po projekcie? начать обучение		Senior User.
Co to jest projekt w PRINCE2? начать обучение		Tymczasowa organizacja tworzona do dostarczenia produktów zgodnie z uzasadnieniem biznesowym.
Co to jest produkt? начать обучение		Namacalny lub nienamacalny wynik projektu.
Co to jest Exception Plan? начать обучение		Plan zamienny po przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest Plan Zespołu? начать обучение		Szczegółowy plan dostarczania produktów przez zespół.
P: Co to jest Stage? начать обучение		Zarządcza część projektu.
Co to jest tolerancja? начать обучение		Akceptowalne odchylenie od planu.
P: Co to są „controls”? начать обучение		Mechanizmy monitorowania i raportowania.

Zarządzanie projektami wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION)

Вы должны войти в свой аккаунт чтобы написать комментарий.

Ещё